COVID-19 har nu for alvor ramt Danmark og de danske virksomheder, og hos North Advokater får vi mange henvendelser i forhold til, hvordan den enkelte virksomhed bedst tilpasses situationen, og ledes så sikkert som muligt igennem denne krise.

Regeringen og arbejdsmarkedets parter har sikret en række hjælpepakker for dansk erhvervsliv og lønmodtagere, som skal bidrage til at så mange som muligt af de hårdt trængte virksomheder overlever krisen.

Indtil videre er blandt andet følgende hjælpepakker vedtaget:

Trepartsaftalen om midlertidig lønkompensation for fyringstruede lønmodtagere

Trepartsaftalen indeholder mulighed for midlertidig lønkompensationsordning for fyringstruede medarbejdere, ansat i virksomheder, der som følge af COVID-19 oplever ordrenedgang og færre kunder, og derfor ikke kan beskæftige deres medarbejdere. Trepartsaftalen sikrer at virksomhederne i tre måneder, kan få delvis refusion for afholdte lønudgifter. Ved benyttelse af ordningen forpligter du dig som virksomhed til ikke at afskedige medarbejdere af økonomiske årsager i den periode, hvor de modtager kompensationen.

Aftale om mulighed for hjemsendelse af medarbejdere uden løn

Horesta og 3F har indgået en midlertidig aftale som giver virksomheder i hotel- og restaurationsbranchen, der er medlem af HORESTA Arbejdsgiver, og omfattet af overenskomsten mellem HORESTA Arbejdsgiver og 3F, Privat Service, Hotel og Restauration, mulighed for hjemsendelse af medarbejdere uden løn frem til 29. marts 2020.

Det er en forudsætning for aftalen af du som arbejdsgiver begrænser brugen af aftalen mest muligt, og kalder dine medarbejdere tilbage på arbejde så snart situationen normaliserer sig. 

Under hjemsendelsen har dine medarbejdere mulighed for at opsige deres stilling uden varsel, hvis de bliver tilbudt anden beskæftigelse.

En tilsvarende aftale eksisterer mellem DI og 3F-Byggegruppen, for medarbejdere beskæftiget på følgende overenskomster, Bygge- og Anlægsoverenskomsten, Bygningsoverenskomsten, Overenskomsten for Murer- og Murerarbejdsmandsarbejde, Industrioverenskomsten, Gulvoverenskomsten og Isoleringsoverenskomsten.

Sygedagpengerefusion fra første fraværsdag med COVID-19 relateret fravær

For medarbejdere, der er sygemeldt med COVID-19, suspenderes den sædvanlige arbejdsgiverperiode på 30 dage, så din virksomhed får ret til sygedagpengerefusion allerede fra medarbejderens første sygedag. Desuden indføres der en ny ret til sygedagpengerefusion, i situationer hvor din medarbejdere ikke er syge, men af anden årsag ikke har mulighed for at passe sit arbejde, på grund af myndighedernes anbefalinger til bestemte grupper, om at blive hjemme på grund af COVID-19.

For at du som arbejdsgiver kan få sygedagpengerefusion efter de nye COVID-19 regler, skal medarbejderen udfylde en tro- og loveerklæring om, at vedkommende ikke kan passe sit arbejde på grund af COVID-19.

Selvstændigt erhvervsdrivende har mulighed for sygedagpengerefusion allerede fra første fraværsdag i stedet for efter den sædvanlige egenperiode på 2 uger.

Hos North Advokater, forudser vi, at vi ikke har set den sidste økonomiske hjælpepakke i denne krise, f.eks. er der allerede fremsat forslag om hjælp til de selvstændigt erhvervsdrivende og mikrovirksomhederne.

Som arbejdsgiver bør du nøje overveje, om en af de vedtagne hjælpepakker har relevans for din virksomhed, og dermed medvirke til fastholdelse af virksomhedens ansatte. Hvis du har forventninger til at virksomhedens aktiviteter og indtjening normaliseres, vil det formentligt være en fordel at fastholde dine medarbejderes tilknytning til arbejdspladsen.

Omplacering af de enkelte medarbejdere til andre arbejdsopgaver

Det kan være relevant at overveje, om det er muligt at omplacere medarbejdere til andre funktioner i virksomheden, hvor arbejdskraften bidrager positivt. De fleste virksomheder har opgaver eller interne projekter, som med fordel kan løses nu, og måske medvirke til, at virksomheden står stærkere på den anden side af krisen.

Som arbejdsgiver har du ledelsesretten, og kan frit lede og fordele arbejdet. Du skal være opmærksom på, at væsentlige ændringer i en medarbejders ansættelsesforhold og vilkår, skal varsles med medarbejderens individuelle opsigelsesvarsel, og den enkelte medarbejder kan vælge at betragte sig som opsagt, hvis vedkommende ikke kan acceptere ændringen.  Det vil derfor være en god idé, hvis du som arbejdsgiver i fællesskab med dine medarbejder kan indgå aftale om frivillig og midlertidig ændring af den enkelte medarbejderes arbejdsopgaver, for at rede arbejdspladser i virksomheden.

For overenskomstansatte medarbejdere, indeholder nogle overenskomster mulighed for at indgå aftale om arbejdsfordeling. Arbejdsfordeling er en aftale om en nedsættelse af den overenskomstmæssige arbejdstid i en tidsbegrænset periode. Ordningen kan anvendes af en virksomhed for at undgå afskedigelser, og kan derfor være relevant i denne periode. Aftale om benyttelse af den kollektive arbejdsfordelingsordning, skal typisk indgås ved forhandling med den lokale fagforening, tillidsrepræsentanten eller en anden repræsentant for det relevante fagforbund.

For virksomheder uden overenskomst, kan aftale om arbejdsfordeling indgås ved aftale mellem arbejdsgiveren og samtlige medarbejdere i virksomheden, den omfattede virksomhedsafdeling eller produktionsenhed, som arbejdsfordelingen skal omfatte.

Afspadsering og afholdelse af ferie