Ejerbog

Ejerbogen er selskabets fortegnelse og dokumentation for, hvem der er selskabets kapitalejere og panthavere, herunder hvor stor en andel de hver især ejer. Ejerbogen er et internt dokument men skal kunne fremvises og være til rådighed for offentlige myndigheder. Vær opmærksom på reglerne i forhold til registrering af legale og reelle ejere hos Erhvervsstyrelsen.

Der findes ikke noget formkrav i forhold til formatet på ejerbogen, der kan føres i f.eks. et Word-dokument. Erhvervsstyrelsen har udarbejdet et elektronisk ejerbogs-værktøj, hvor det er muligt at registrere selskabets ejerbog. Hos North kan vi hjælpe dig med både at oprette og ajourføre dit selskabs ejerbog.

Det er et krav, at ejerbogen indeholder følgende oplysninger:

• Oplysning om samtlige kapitalejere (også kapitalejere, der ejer mindre end 5% af kapitalandelene).
• Oplysning om kapitalejernes samlede beholdning af kapitalandele, og de stemmeandele der er knyttet til de enkelte kapitalandele. Herunder oplysning om kapitalklasser.
• Oplysning om dato for erhvervelse, afhændelse og/eller pantsætning af kapitalandelene.
• Oplysning om kapitalandelenes størrelse.

Alle ejere i anparts- og iværksætterselskaber har ret til at få adgang til selskabets ejerbog. I andre typer selskaber har kapitalejerne alene adgang til selskabets ejerbog, når denne rettighed fremgår af selskabets vedtægter.